Documentos electronicos

 Documentos electrónicos

 

¿Que son los documentos electrónicos?

Es un documento cuyo soporte material es algún tipo de dispositivo electrónico, y en el que el contenido está codificado mediante algún tipo de código digital, es decir, , es un documento que esta basado en un dispositivo electrónico como una computadora y que su contenido esta  cifrado o reglamentado por un código que solo estos dispositivos interpretan.  
   


 

 Características de los documentos electrónicos.

• Es capaz de almacenar información tanto en forma de texto, imágenes diagramas etc.
• Se opera desde un ordenador o PC.
• No tiene límite de caracteres.
• Es virtual
• Optimiza los recursos de recuperación de la información en cuanto formato y tiempo
• Eficacia de realizar transacciones en la información
• Facilita el proceso del texto y da recuperación de respaldo a la información
• El archivo recibe un nombre y un formato para guardarlo en un directorio, subdirectorio o carpeta dado por el individuo almacenado en el equipo de computo.
• Puede abrirse cuantas veces sean necesarias para: modificar,imprimir y eliminar.

 

Relacion entre sistema binario y documentos electrónicos

cuando se trabaja en una computadora, los datos son convertidos en números y dígitos que, a su vez, son representados como pulsaciones o pulsos electrónicos. Consiste en traducir toda la realidad a unos y ceros. La transición digital se produce en tanto todos los aspectos de la realidad se convierten en un conjunto de bits, de manera que puedan ser preservados, manipulados y distribuidos a través de una herramienta común: la computadora. Una vez convertidos en bits la información puede ser procesada y manipulada con gran rapidez por las computadoras.

 

Diferencias entre un documento electrónico y uno convencional.

Existen muchas diferencias en cuanto a un documento tradicional y un documento electrónico, algunas de las mas importantes son las siguientes:

DOCUMENTO CONVENCIONAL	DOCUMENTO ELECTRÓNICO
El registro esta acogido en un medio, cuya información se hace accesible a través de símbolos implícitos en él.	Recoge información en un medio cuyos símbolos solo pueden ser leídos por un ordenador
El contenido es inseparable de su medio o soporte.	Su contenido puede ser separado de su soporte original, para ser transferido a otros.
Su valor probatorio se mide por las características de autenticidad, entre ellas la firma	Su autenticidad depende del hardware y software en el cual fue creado, y esta solo se podrá mantener si se conserva en su estructura original.